個人情報保護方針
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個人情報保護方針・プライバシー規約

社団法人 千葉県臨床検査技師会
個人情報保護方針

2005年4月1日
(社)千葉県臨床検査技師会
会長 才藤 純一


1. 基本方針

 千葉県臨床検査技師会(以下当会)は、会員個人情報は個人の重要な財産であると認識し、当会で会務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守するとともに、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、会員の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2. 組織活動
当会は、基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
(1) 役員およびすべての会務に従事する者は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
(2) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(3) 会長レビューに基づき、技師会内の規定、運用の仕方を継続的に改善する。
(4) 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
(5) 本基本方針は、当会のインターネット・ホームページ (URL=http://www.chiringi.or.jp/)に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
3. 個人情報の取り扱い
(1) 個人情報の収集・利用・提供について
当会は個人情報の収集にあたり、情報主体に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。また、会員から個人情報の預託を受けた場合、当会は個別の契約又は誓約書に基づき、適切な管理を行う。
(2) 権利の尊重
当会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
(3) 安全対策の実施
当会は、個人情報が会外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように会内規定を整備し、安全対策を実施する。
4. 法令等の遵守
 当会は、当会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していく。
以上


社団法人 千葉県臨床検査技師会
プライバシー規約

 千葉県臨床検査技師会(当会)では、会員あるいは一般利用者の個人情報をきわめて慎重に取り扱い、プライバシーの尊重と、個人情報の保護のために細心の注意を払うことを目的として、以下の取り組みを実施いたしております。この規約は、当会のプライバシーポリシーについて説明しております。当会のホームページ をご利用いただいた場合、この「プライバシー規約」に同意していただいたものとみなされます。

−当会の取り組み−
1.  当会は、会員あるいは一般利用者個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を取り扱うにあたって管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせております。
2.  当会から、会員あるいは一般利用者の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り限定するとともに、当会の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
3.  当会は、会員あるいは一般利用者より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、同意を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。また、同意に基づき個人情報を提供する会社には、個人情報を漏洩や再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させております。
4.  当会は、電子メール、郵便等により会員あるいは一般利用者に送信もしくは送付し、または電話させていただく場合がございます。当会が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたりすることができます。
5.  会員が、個人情報の照会、修正等を希望される場合には、社団法人日本臨床検査技師会会員に対するWebサイト(JAMTIS)、あるいは当会各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。但し、一部の情報を提供しない選択をすることで、社団法人日本臨床検査技師会および当会の次挙機能が利用できなくなる場合があります。提供された情報は、会誌発送、会費請求、会員サービスの向上、会員相互の連絡などの目的に利用されます。
 一般利用者は、当会各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
6.  当会は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

−当会の個人情報収集について−
 会員あるいは一般利用者から集めた情報は、臨床検査技師として活動するために有用な情報を発信し、活用していただくために利用しています。収集している情報は、次のとおりです。
会員から提供される情報
 当会は、会員が入会時に提出された入会申込書およびWebサイト(JAMTIS)に入力された情報、またはその他の方法で提供された情報を受け取り、保管します。
電子メール
 当会では、電子メールを連絡手段として使用し、情報の共有化をより有効かつ有意義なものにするために、会員あるいは一般利用者より送付された電子メールアドレスを保存しています。
その他の情報
 当会は、会員に関する情報を各都道府県技師会から入手し、当会の個人情報(異動情報等)に追加する場合があります。

−情報の開示−
 当会は、情報の開示が、法令の遵守、利用規約とその他の合意の援用、適用、あるいは当会、会員あるいは一般利用者などの権利、財産、安全の保護のために適切であると判断した場合に、個人情報を開示します。これには、詐欺被害および信用リスク対策のために行われる、企業やその他の組織との情報交換も含まれます。 ただし、本プライバシー規約に記載された義務違反となるような商業目的のために、会員あるいは一般利用者からの個人識別情報を販売、レンタル、共有、その他開示することはありません。
 上記の場合以外に、会員あるいは一般利用者に関する情報が第三者に渡る可能性がある場合、当会は、その旨をお知らせします。その際、会員あるいは一般利用者は個人情報の共有を拒否することができます。

−プライバシー規約とポリシー、およびその改訂−

 会員あるいは一般利用者が当会ホームページを利用される場合、その利用、およびプライバシーに関するあらゆる紛争については、本文書が適用され、日本国法の適用を含みます。
 当会におけるプライバシーに関してご懸念がある場合には、当会宛にご連絡いただければ、解決に努めます。
 当会の事業は絶えず変化し、プライバシー規約もまた変更されます。最新の内容変更を当会ホームページで頻繁にご確認くださいますようお願いいたします。別途規定されていない限り、最新のプライバシー規約は当会が会員あるいは一般利用者に関して有するすべての情報に対して適用されます。

2005年4月1日
社団法人 千葉県臨床検査技師会
会長 才藤 純一